Vous pouvez « Sauvegarder » votre saisie à tout moment, et y revenir plus tard quand vous le désirez pour la compléter. En fin de mois, une fois toute votre saisie terminée, vous cliquerez sur « Soumettre vos éléments » pour les transmettre au Service Gestion Finance.

Vous ne pouvez plus modifier vos éléments une fois soumis. En cas d’erreur, veuillez contacter votre Contact Gestion Finance dédié. Vous trouverez les coordonnées dans l’onglet « Mes Missions » de votre Espace Manager.

La soumission de vos éléments de Compte Rendu d’Activité et de Notes de Frais se fait nécessairement en simultanée dans votre Espace Manager.

Vous pouvez saisir vos éléments « Compte Rendu d’Activité » et de « Notes de Frais » directement sur votre PC ou dans le navigateur de votre mobile.

Votre compteur du Compte Rendu d’Activité se met à jour automatiquement une fois vos éléments du mois sauvegardés. N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre saisie.

Vous pouvez ajouter un document dans la partie « Compte Rendu D’activité » de l’onglet « Mes Missions » de votre Espace Manager en cliquant sur « Déposer un fichier ». Si vous souhaitez transmettre un élément après la soumission de vos éléments, vous devez l’envoyer par email à gestfi@valtus.fr ou à votre Contact Finance. Vous trouverez ses coordonnées dans l’onglet « Mes Missions » de votre Espace Manager.

Vous devez transmettre votre facture directement par email à gestfi@valtus.fr ou à votre Contact Gestion Finance. Vous trouverez ses coordonnées dans l’onglet « Mes Missions » de votre Espace Manager.

Si votre dépense ne correspond à aucune des dépenses listées, vous pouvez tout de même la saisir en sélectionnant « Autre dépense ».

Vous ne pouvez pas commencer la saisie d’une dépense et la compléter plus tard. Vous devez saisir l’intégralité d’une dépense et la sauvegarder afin de ne pas perdre les données saisies ; notamment si vous souhaitez retourner à la liste complète des dépenses sauvegardées en cliquant sur « Retour à la liste » depuis une dépense en cours de saisie.

Vous pouvez visualiser les commentaires sur les dépenses sauvegardées en téléchargeant votre Note de Frais. Par ailleurs, il est possible de prévisualiser chaque dépense saisie en cliquant sur l’icône

de la dépense en question.

Afin d’accélérer la saisie de vos dépenses, vous devrez uniquement saisir le montant HT le cas échéant, et dans tous les cas le montant TTC de la dépense.

Les dépenses doivent être saisies en euro. Merci d’indiquer le montant en devise et le taux de change retenu en commentaire.

Comme mentionné dans votre guide d’accueil en mission, le taux relatif aux indemnités kilométriques retenu par Valtus est de 0,697 €/km, quel que soit le type de véhicule utilisé lors de votre mission (sous réserve de l’accord du Client). L’indemnisation kilométrique concerne uniquement les managers qui utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels (sous réserve d’accord préalable de l’Associé.e Valtus). Cette indemnité couvre la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, le remplacement des pneus, la consommation de carburant et les primes d’assurance. Ne sont pas compris : les frais de garage, de stationnement et les frais de péages d’autoroute.

Vous pouvez choisir le transport de votre choix parmi les catégories suivantes : « Billetterie Avion », « Billetterie Train », « Location de voiture », « Taxi », « Transport en commun ». Les types de dépenses sont listés par ordre alphabétique afin de faciliter votre saisie.

Vous devez déterminer votre statut administratif (facturation de vos prestations via votre propre société ou une entreprise de portage salarial) avant le démarrage de votre mission. Ce choix est définitif et ne pourra pas être modifié pendant la mission, prolongation(s) éventuelle(s) incluse(s).

Quelle que soit votre entreprise de portage salarial, vous devrez saisir et valider chaque mois votre Compte Rendu d’Activité et Note de Frais sur votre Espace Manager Valtus.

Si vous avez choisi l’un de nos partenaires, merci de suivre les indications suivantes :

En portage chez ITG :

Saisissez votre Compte Rendu d’Activité et votre Note de Frais sur votre Espace Manager Valtus
Téléchargez et imprimez votre Note de Frais depuis votre Espace Manager Valtus
Envoyez le document imprimé accompagné de vos justificatifs originaux par courrier à l’attention de Myriam Barache chez ITG
Saisissez votre CRA sur votre Espace ITG

En portage chez JAM :

Saisissez votre Compte Rendu d’Activité et votre Note de Frais sur votre Espace Manager Valtus
Téléchargez et imprimez votre Compte Rendu d’Activité et Note de Frais depuis votre Espace Manager Valtus
Envoyez par email les deux documents téléchargés accompagnés de vos justificatifs à votre référente RH JAM
Envoyez parallèlement à votre référente RH JAM l’ensemble de vos justificatifs originaux par courrier

Si vous travaillez avec une autre entreprise de portage salarial, nous vous laissons vous organiser avec cette dernière en sachant que la saisie sur votre Espace Manager Valtus est obligatoire.

Vous pouvez accéder à l’historique de vos éléments soumis tout au long de votre mission. N’oubliez pas de télécharger et d’archiver tous vos éléments avant de valider définitivement les éléments du dernier mois de mission. Une fois le dernier mois validé, vous n’aurez plus accès à l’historique des éléments transmis et validés dans votre Espace Manager. En cas d’oubli, et dans le cas où vous n’avez plus accès à l’historique dans votre Espace Manager, merci de prendre contact par email avec le Pôle Gestion Finance: gestfi@valtus.fr

En cas de problème de connexion à votre Espace Manager, pensez à vider le cache de votre navigateur en suivant cette procédure. Si le problème persiste, veuillez contacter votre interlocuteur Valtus.

Vous pouvez à tout moment démarrer notre tutoriel d’aide à la saisie de vos éléments du mois en cliquant sur « Démarrer le tutoriel » dans l’onglet « Mes Missions » de votre Espace Manager. Si vous ne trouvez toujours pas de réponse à votre question, veuillez contacter votre Contact Gestion Finance dédié.